01 Assistant(e) Personnel(le)

01 Assistant(e) Personnel(le)

SHRLOMEN recherche une (01) Assistant(e) Personnel(le) pour son Directeur Général dans la ville de Yaoundé. La candidate retenue assistera le Directeur Général dans l’exécution de toutes ses tâches.

Principales tâches et responsabilité :

  • Gérer l’agenda du Directeur Général (réunions, conférences téléphoniques)
  • Organiser ses déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
  • Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • Produire des comptes rendus,
  • Gérer les projets de travaux ou d’acquisition
  • Réaliser des études de fond àla demande du Directeur Général et présenter des résultats
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants ou autres partenaires
  • Gérer les factures et les comptes bancaires et des budgets
  • Alerter et rendre compte de façon synthétique
  • Analyser une situation et poser un diagnostic objectif
  • Mener toute autre activitéconfiée par le Directeur Général.

Qualités essentielles :

  • Ecoute : cerner les besoins évolutifs de l’entreprise.

  • Professionnelle : disponible, grande faculté d'adaptation, fiabilité, engagement, discrétion et négocier.

  • Capable de travailler àdistance.
  • Savoir négocier avec tout type d’interlocuteur, y compris des hautes personnalité

Qualités organisationnelles :

  • Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs du Directeur Général.

  • Rigueur : pouvoir àtout moment faire état de son avancement au Directeur Général.
  • Pugnacité : savoir aller au bout d’un projet

Caractéristiques métier :

Forte maîtrise des logiciels informatique : Word, Excel, PowerPoint Techniques de secrétariat

Techniques de prise de notes Normes rédactionnelles

Techniques de gestion administrative

Compétences et qualifications:

  • Français et anglais parlé, écrit et lu
  • Bonne compréhension des aspects techniques du secrétariat et administration
  • Bonne présentation

Expérience et diplôme:

  • Minimum Bac+2 en Secrétariat, en gestion, en administration ou tout domaine affilié
  • Expérience similaire : 3 ans.

Date de début :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et présentez les compétences et qualifications requises, merci de nous faire parvenir votre Lettre de motivation, CV et CNI à l’adresse e-mail suivante : recruit@shrlomen.com avec en objet «ASSISTANTE PERSONNELLE ».

Date limite d’envoi des dossiers : 25 Janvier 2017

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par e-mail, nous vous remercions pour votre compréhension.

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