Secrétaire Assistant (e)
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Secrétaire Assistant (e)

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La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l'Afrique centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) pour le poste ci-après: Secrétaire Assistante  (H/F)
(Pour une durée de 12 mois renouvelable)

Responsabilités principales :

  • Assure la réception des visiteurs en les accueillant et les orientant vers les personnes ou départements appropriés
  • Enregistre les messages et la correspondance reçue
  • Accomplit des tâches bureautiques diverses comme la mise à jour des inventaires, listes de contacts et autres, préparation de bordereaux d’archives, photocopies, distribution du courrier
  • Rédige de la correspondance
  • Assiste le Management pour les tâches de secrétariat, selon les instructions données
  • Gère l’économat, mise à jour de la liste du stock (inventaire)
  • Gère les agendas du Management
  • Référent en matière de respect du protocole CICR, des règles de correspondance, de la sécurité des documents, du classement et de l’archivage intermédiaire, de  l’utilisation des outils informatiques standards.
  • Veille à l’application des règles en matière d’identité visuelle dans les présentations externes, le papier entête, etc
  • S'assure que tous les collaborateurs/utilisateurs comprennent les enjeux et appliquent les politiques et procédures institutionnelles en la matière
  • Participe à l’organisation de réunions internes et externes
  • Soutien les collaborateurs dans l’utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Exigences du poste :

  • Formation secondaire ou professionnelle achevée (niveau Bac+2 ou BTS en secrétariat). Formation reconnue dans le domaine de l'assistanat
  • 3-4 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ou autre domaine relevant
  • Parfaite maîtrise du français. Connaissances d'anglais souhaitées
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards (Word, Excel, Powerpoint)
  • Intérêt et compétences pour la formation des utilisateurs
  • Proactivité et prise d’initiative
  • Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise
  • Rigueur et très bonne organisation dans son travail
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Aptitude à gérer le stress
  • Flexibilité et disponibilité
  • Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR
  • Faisant preuve d'aisance dans le contact avec autrui
  • Capacité de s’intégrer et de travailler au sein d’une équipe multiculturelle
  • Aptitude  à gérer le stress
  • Flexibilité et disponibilité
  • Persévérance.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible à Yaoundé

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