Un(e) (01) Réceptionniste-Assistant (e)
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Un(e) (01) Réceptionniste-Assistant (e)

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La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l'Afrique centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) au poste ci-après remplissant les conditions suivantes :

(Pour une durée de 12 mois renouvelable)

Description de la fonction :

  • Accomplit des tâches bureautiques diverses comme dactylographier, archiver, faire des photocopies, distribuer le courrier, mettre à jour des listes
  • Rédige de la correspondance simple ou standard
  • Assiste les membres du Département dans leurs tâches quotidiennes ou sur demande, selon les instructions données
  • Peut exécuter d'autres tâches liées à l'unité.

Réception

  • Répond au téléphone : connaît le nom, l'organisation et le motif de la personne qui appelle afin d'informer la personne concernée. Filtre les appels avant de les diriger à leurs différents interlocuteurs
  • Prend les messages en cas d'absence de l'interlocuteur et informe la personne concernée en temps et en heure.
  • Établit les communications extérieures professionnelles pour les employés.
  • Accueille les visiteurs, les filtre et les dirige vers leurs interlocuteurs en coordination avec la guérite.
  • Met à jour de manière régulière les différentes listes de téléphones internes et externes de la délégation et les met à disposition des sous-délégations.
  • Tient à jour le registre des appels professionnels et privés.
  • Dévie le téléphone en cas d'absence et en informe son supérieur ainsi que la radio.
  • Garde le bureau de la réception toujours propre et ordonné.

Formation et expérience requises

  • Diplôme de secrétaire ou formation équivalente.
  • 3 à 5 ans d’expérience professionnelle de préférence sur des postes de secrétaire.

Compétences et profil souhaités

  • Maîtrise des outils informatiques indispensables (Word, Excel, Powerpoint)
  • Très bonne maîtrise orale et écrite du français indispensable et bonne connaissance de l'anglais.
  • Autonomie et sens de l'organisation.
  • Disponibilité, flexibilité et adaptabilité (en termes d'horaires).
  • Capacité à travailler en équipe, de manière transversale et dans la polyvalence.
  • Aisance dans la communication et dans les contacts avec des interlocuteurs variés
  • Résistance au stress.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif et avantages sociaux.
  • Un environnement humanitaire et international.
  • Contrat à durée déterminée

Date et lieu d'entrée en fonction : Dès que possible à Maroua

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